松禧老師教學日誌: 「Google 應用」申請Google Apps For Education

2015年11月4日星期三

「Google 應用」申請Google Apps For Education

申請頁面：(從沒申請)

https://www.google.com/a/signup/?enterprise_product=GOOGLE.EDU#0

申請步驟

(1) 填寫表單 - 登入頁面填寫基本資料

(2) 在 DNS 中加入 CNAME 方式驗證（或是上傳驗證 html 檔案到網頁伺服器）

新增系統提供的 XXXX.chc.edu.tw. IN CNAME XXX.googlehosted.com.
注意:最後都有個小數點「.」新增時別忘了!

(3) DNS 中加入電子郵件 MX 紀錄的設定(新增 CNAME 時可同時新增 MX 記錄)
@ IN MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ IN MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ IN MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ IN MX 10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
@ IN MX 10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
@ IN MX 10 ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
@ IN MX 10 ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

(4) 申請升級為教育版

升級申請頁面：(已申請可正常使用，但還停留在 Google Apps for work)

https://support.google.com/a/contact/nonprofit?hl=zh-Hant

（1）登入頁面填寫基本資料

注意事項：

1.申請網域名稱時可以用網頁的域名就好了，

以我們學校為例，我們學校網站為 www.csps.chc.edu.tw

所以 Email 的申請網域名稱就是 @csps.chc.edu.tw

這樣以後 GoogleSite 協作平台 自訂網址時就會比較方便使用。

2.申請的數量我都是申請 3000 - 5000 個

3. 申請歷程 Gmail ﹣》Google apps for work ﹣》Google apps for education

發現有些學校有申請，也可正常使用，

但卻少了申請「升級」為 GoogleApps For Education 這個動作！

所以空間還是有所限制！記得再去提出申請即可！

（如果沒有在試用期 14天內申請為教育版，這個網域會被停用，請記得申請！）

確認方法：

一、如果無法確定可以到【管理控制台】-【帳單】確認是否為 免費訂購

二、或是查看雲端硬碟是否有空間限制 https://www.google.com/settings/storage

(這個可能不太準，因為 30 14 天試用期本來沒有限制，最好還是用方法一確認)

也可自行寫信去要求更改為【教育版】，

1.升級申請頁面：(已經申請)

https://support.google.com/a/contact/nonprofit?hl=zh-Hant

2.其信件標題和內容：【說明是學校單位想要升級為教育版，請協助幫忙設定！】

這樣應該就可以了！當然也可寫得更動容些！

信件標題我只寫「請幫忙設定，謝謝！」

寄出信件後，就靜待 Google 的回信了！

依照我的經驗，Google 會要求證明申請者真的為學校單位，

會請申請者提供相關證明文件！

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2018.03.5 更新目前收到 Google 教育小組的回信如下

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2017.08.10 更新

升級為教育版需要校長證明是學校申請並非個人申請，

所以須提供主任/校長的聯絡方式：

1.發一份紙本公文，提供上述相關資料。將公文拍照以附件回傳；或是自己擬一份 A4 提供上述相關資料文件，再請校長簽名蓋章並到總務處蓋上關防。將文件拍照以附件回傳。

回信之後，Google 教育小組會寄信給主任/校長，請主任/校長回信確認。

申請成功後要記得到管理網域 -【公司設定檔】中設定正確的語系和時區

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（以下為之前的方式，已不適用；最近改為請校長回信證明）

聽說最近有中文版的申請信件了！！

以前英文版申請信件

Google 會要求提供下列資料：

- Homepage URL 學校首頁網址 (Please double check this, it needs to be a valid complete website with information about the institution)
www.csps.chc.edu.tw

- School's Address 學校地址
No.280, Sec. 2, Zhongshan Rd., Yuanlin City, Changhua County 510, Taiwan (R.O.C.)
彰化縣員林市中山路二段280號

- Type of education provided 教育類型提供
Elementary School

- Diplomas/certificates provided to the students 提供給學生的文憑/證書 - scanned copies
我提供畢業證書圖檔

- Institution's official accreditation document 機構的正式認可文件 - scanned copy

提供彰化縣政府網站網址及截圖

http://www.chcg.gov.tw/ch/00home/home.asp