2015年11月4日 星期三

「Google 應用」申請Google Apps For Education



申請頁面:(從沒申請)

申請步驟
   (1) 填寫表單 - 登入頁面填寫基本資料
   (2) 在 DNS 中加入 CNAME 方式驗證 (或是上傳驗證 html 檔案到網頁伺服器)
   
       
      新增系統提供的 XXXX.chc.edu.tw.   IN CNAME  XXX.googlehosted.com.
      注意:最後都有個小數點「.」新增時別忘了!

   (3) DNS 中加入電子郵件 MX 紀錄的設定(新增 CNAME 時可同時新增 MX 記錄)
       
@ IN MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
       @ IN MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
       @ IN MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
       @ IN MX 10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
       @ IN MX 10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
       @ IN MX 10 ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
       @ IN MX 10 ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

   (4) 申請升級為教育版
        升級申請頁面:(已申請可正常使用,但還停留在 Google Apps for work)



 G Suite For Education

注意事項:

1.申請網域名稱時可以用網頁的域名就好了,
以我們學校為例 ,我們學校網站為 www.csps.chc.edu.tw
所以 Email 的申請網域名稱就是 @csps.chc.edu.tw 
這樣以後 GoogleSite 協作平台 自訂網址時就會比較方便使用。

2.申請的數量我都是申請 3000 - 5000

3. 申請歷程 Gmail ﹣》Google apps for work ﹣》Google apps for education



發現有些學校有申請,也可正常使用,
但卻少了申請「升級」為 GoogleApps For Education 這個動作!
所以空間還是有所限制!記得再去提出申請即可!
如果沒有在試用期 14天內 申請為教育版,這個網域會被停用,請記得申請!

確認方法:


一、如果無法確定可以到【管理控制台】-【帳單】確認是否為 免費訂購

二、或是查看雲端硬碟是否有空間限制 https://www.google.com/settings/storage
(這個可能不太準,因為 30 14 天試用期本來沒有限制,最好還是用方法一確認)

也可自行寫信去要求更改為【教育版】,

1.升級申請頁面:(已經申請)

2.其信件標題和內容:【說明是學校單位想要升級為教育版,請協助幫忙設定!】
這樣應該就可以了!當然也可寫得更動容些!


信件標題我只寫「請幫忙設定,謝謝!」


寄出信件後,就靜待 Google 的回信了!
依照我的經驗,Google 會要求證明申請者真的為學校單位,
會請申請者提供相關證明文件!

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2017.08.10 更新

升級為教育版需要校長證明是學校申請並非個人申請,
所以須提供 主任/校長 的聯絡方式:


1.發一份紙本公文,提供上述相關資料。將公文拍照以附件回傳;或是自己擬一份 A4 提供上述相關資料文件,再請校長簽名蓋章並到總務處蓋上關防。將文件拍照以附件回傳。

回信之後,Google 教育小組會寄信給 主任/校長,請 主任/校長 回信確認。




申請成功後要記得到 管理網域 -【公司設定檔】中設定正確的語系和時區


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(以下為之前的方式,已不適用;最近改為請校長回信證明)

聽說最近有中文版的申請信件了!!


以前英文版 申請信件


Google 會要求提供下列資料:

- Homepage URL 學校首頁網址 (Please double check this, it needs to be a valid complete website with information about the institution)
www.csps.chc.edu.tw


- School's Address 學校地址
No.280, Sec. 2, Zhongshan Rd., Yuanlin City, Changhua County 510, Taiwan (R.O.C.)
彰化縣員林市中山路二段280號

- Type of education provided 教育類型提供
Elementary School

- Diplomas/certificates provided to the students 提供給學生的文憑/證書 - scanned copies
我提供畢業證書圖檔

- Institution's official accreditation document 機構的正式認可文件 - scanned copy

提供彰化縣政府網站網址及截圖

http://www.chcg.gov.tw/ch/00home/home.asp


提供縣政府網站學校連結



做到這邊應該就沒問題了,接下來就是等 Google 的通知了!


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補充說明:
新增 DNS  MX 的記錄最為重要,不然只能寄信不能收信!

1.填寫完申請表單並還沒設定完成
2.還必需上傳一個 google 的 html 檔到 WWW 伺服器
3.還有 DNS 伺服器設定的部分
請參考 
http://sunghsi-teach.blogspot.tw/2014/08/dns.html
做好上述的部分並獲得驗證,才算完成申請動作喔!

Google Apps 驗證工具箱:

 toolbox.googleapps.com

未驗證成功:狀態列中只出現【主網域】

驗證成功:狀態列中除了【主網域】外還會多出一行字。



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參考資料: